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經(jīng)濟(jì)合同簽訂的基本注意事項(xiàng)

時(shí)間:2009-04-27 15:40:13來源:yinhecms 點(diǎn)擊:0

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    經(jīng)濟(jì)合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義，同時(shí)它的管理有賴于各公司有關(guān)部門的配合和努力。在經(jīng)濟(jì)合同的管理中我們應(yīng)該注意許多問題，而合同簽訂無疑是其中非常重要的一個(gè)方面。
　　在對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，經(jīng)辦人首先應(yīng)注意對(duì)簽約的相對(duì)方進(jìn)行資格審查。這包括兩個(gè)方面：一是對(duì)相對(duì)方的簽約人進(jìn)行資格審查。簽約的相對(duì)方可能是個(gè)人也可能是公司或者其他單位，后兩者在簽約時(shí)除了加蓋公司或單位印章外通常還委派簽約人在合同上代表公司或單位簽字。公司或者單位的簽約人一般是法定代表人或者持有法人授權(quán)委托書或公司（單位）授權(quán)委托書的被委托人。法定代表人的行為當(dāng)然代表企業(yè)，而作為法定代表人的授權(quán)委托人則應(yīng)在授權(quán)委托書明確規(guī)定的代理權(quán)限內(nèi)進(jìn)行代理簽訂經(jīng)濟(jì)合同的工作。在公司的合同管理中也碰到過相對(duì)方的簽約人未經(jīng)授權(quán)就代表公司簽訂合同，或者超越代理權(quán)限代表公司簽訂合同的情況。應(yīng)該說上述的情況都是不允許發(fā)生的。
　　二是對(duì)對(duì)方公司或單位是否具有簽約資格進(jìn)行審查。在實(shí)踐中可能會(huì)出現(xiàn)簽約單位為分公司情況，由于分公司不具有獨(dú)立的法人資格，從而直接影響到履約能力，所以一般要求與具有獨(dú)立法人資格的總公司簽約或者要求分公司出示總公司的授權(quán)。經(jīng)過投標(biāo)簽訂的合同，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)中標(biāo)的為母公司，簽訂合同和履行投標(biāo)書項(xiàng)下所有權(quán)利義務(wù)的卻是子公司的情況，由于母子公司在法律上仍是兩個(gè)獨(dú)立的公司，且《招標(biāo)投標(biāo)法》也明令禁止中標(biāo)項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓，因此這種情況也是應(yīng)該嚴(yán)格禁止的。此外，在簽訂重大的合同時(shí)，還應(yīng)認(rèn)真了解相對(duì)方有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信等等情況。
　　對(duì)簽約相對(duì)方進(jìn)行資格審查無疑是加重了經(jīng)辦人簽約前的責(zé)任，但也應(yīng)看到它有利于及時(shí)防范公司風(fēng)險(xiǎn)于未然狀態(tài)，同時(shí)對(duì)于經(jīng)辦人而言，也有利于免予事后承擔(dān)簽約過錯(cuò)責(zé)任。事前預(yù)防的成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于事后處理糾紛的成本，從這一點(diǎn)來看即使在簽約前麻煩點(diǎn)，但比起亡羊補(bǔ)牢卻更具可取性。

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